校属各部门：
根据当前新型冠状病毒肺炎疫情防控形势，学校已决定延迟开学，具体开学时间将根据教育部和湖南省教育厅的相关要求另行通知。为了进一步做好疫情防控工作，同时确保年度重点工作稳步推进和停课不停学，经研究，现将延迟开学期间教职员工工作安排有关事项通知如下：
一、到岗要求及工作安排
1.全体校领导、党委委员及副处级以上中层干部2月17日到岗正式上班。
2.保卫处、校医院、学生工作处、后勤处等部门根据学校安排的任务合理安排工作人员到岗上班。其他的行政人员及教辅人员听班，随时执行学校和本部门安排的任务。
3.教学人员按照教务处和学院安排，进行线上教学和学业指导，为学生答疑解惑。
4.目前仍在湖北境内的不能返衡返校，与疫区人员有密切接触居家医学观察未满14天或目前身体异常的不能返岗。
5.学校当前以疫情防控为第一要务，全体教职员工在完成学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组安排的工作基础上推进年度重点工作。
二、后勤保障
1.后勤处每天组织人员对办公区域、家属区、学生宿舍等公共区域做好消毒工作。各部门对办公室进行消毒，上班时间要打开窗户通风，保持空气流通。
2.因学校的医疗防护物资数量非常有限，学校仅对来办公室上班人员配备口罩，各部门派人到校医院领取口罩和消毒液。
3.为减少人员集中，防止病毒传播和交叉感染，请大家自行解决中餐。
三、有关要求
1.依规进入校园。严格执行《关于加强疫情防控期间校园管理的通告》要求，上班人员从西校区北大门，东校区南大门进入校园，需携带校园卡、佩戴口罩并接受体温检测，否则不得进入。
2.避免人员集中。各部门不得开展集中学习、集中培训等活动，不得召开部门全体职工会议等需要大规模人员参加的会议(确有需要，采用网络会议形式)。
3.信息化办公。要充分利用OA办公系统、学习强国、学生工作系统、教务系统、科研系统、财务系统、QQ微信等信息化平台，部署、检查、反馈工作。除有保密规定或上级要求的情况外，不得要求其他部门报送纸质文件、资料，减少人员接触频率和范围，避免交叉感染。
4.灵活上班方式。各部门要根据实际情况，合理安排好部门及教职工工作，尽可能采取错峰办公、网上办公、在家办公等方式进行，避免人群在同一时间大规模集中。
5.加强卫生管理。上班期间，所有人员一律不串门、不握手、不随意走动、不随意摘口罩、勤洗手，对使用过的口罩按规范要求处理。
6.严格工作纪律。各部门要切实提高思想认识，坚持疫情防控和年度重点工作同时推进，坚决打赢疫情防控阻击战，确保学校重点工作有序推进。对疫情防控和重点工作中责任落实不力、消极应对、推诿扯皮、敷衍塞责甚至失职、渎职的部门和个人，将依规依纪严肃处理。
衡阳师范学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组
2020年2月9日
