衡阳师范学院考试试卷印刷、保密管理规定

考试是教学工作的一个重要环节，它不仅是考察学生知识与能力的主要方法，更是评价教学水平与教学质量的基本手段，为了使考试工作进一步规范化和科学化，防止考试试卷在印制过程中出现泄题、泄密等安全责任事故的发生，教务处根据学校实际情况，制定本规定。

1.  试卷及其相关印刷材料属于学校工作秘密，学校指定后勤集团文印室承印。

2.  试卷印刷工作实行文印中心主任负责制，文印中心要遴选政治素质好、技术水平高的人员负责试卷的印刷，并保持人员的相对稳定。

3.  试卷的保密工作依靠员工，按照谁泄密谁担责，既确保秘密安全，又便于工作的原则进行。文印室印刷工作人员要从思想上高度重视保密工作，严禁泄漏、私拿、私存试卷。试卷印刷、装订过程中，教务处、后勤集团领导要随时进行现场监督，严禁无关人员进入试卷印刷工作区。

4.  对造成试卷内容失密、泄密的部门和个人，应视其情节和后果，分别给予批评教育，纪律处分，直至追究刑事责任。对盗窃、出卖试卷的人员，坚决依法惩处。

5.试卷的印刷应按照急件优先处理的原则，印制数量原则上不得超过自然班级总人数的5%，当天的试卷要当天印刷完毕，并及时送往试卷印制系（院）。

6.在试卷印刷、装订过程中，要做好安全保护工作。试卷印刷、装订过程中产生的废页和印刷原版，要及时清理，放入回收袋中，待考试期结束后，由文印中心负责集中销毁。

7.试卷印刷严格实行审批管理制度，各教学部门在印制试卷前需填写《衡阳师范学院考试试卷印制审批表》（附件1），以便统一结算经费。未履行审批手续的试卷，后勤集团文印室有权拒绝印制。不按规定要求印制的其它文印资料，不得统计在试卷内进行最终结算。

8. 各教学部门装订完毕的试卷应按规定进行登记，并及时存放到本部门保密室，由专人负责保管。

9.文印中心要定期对试卷印刷工作人员进行安全保密教育，要求每个员工严格遵守国家制度和保密纪律，认真执行本规定。

本规定自公布之日起执行，凡与本规定相抵触者，以本规定为准。本规定由教务处负责解释。